Novedades
A continuación enumeramos las mejoras que trae ésta última versión de SAU 20110715.
1-Para el 'Generador de cursadas' se agregó la propiedad 'Inscribe en cursadas de años anteriores' la cual se explica detalladamente a continuación.
Pero básicamente diremos que cuando se utiliza el 'Generador de cursadas' para generar las cursadas de las materias de todos los alumnos de un
'Año de cursada' (Ej2011) se puede indicar al sistema que no solo los inscriba en el 'Año de la carrera' indicado en su 'Comisión de carrera' (Ej. 2do) sino
en los 'Año de la carrera' anteriores (1ro), haciendo las consultas correspondientes al 'Usuario del sistema' en caso de que quedarán dudas en cuanto a la
necesidad del 'Usuario del sistema' de inscribirlo.
2-Al agregar una cursada de un alumno desde 'Comisión de materia' si el alumno sigue una sola carrera, la complete sola, sin tener que seleccionarla
3-Si al cargar una equivalencia, se da equivalencia de una materia interna, por una materia externa aprobada en otra carrera
pero de la misma institución, ahora tambien se importa en forma automática como parte de los datos de la equivalencia a cargar,
la fecha de aprobación externa, completándose con la 'Fecha y hora de final definitiva' de la materia externa.
4-En esta versión, si a una 'Comisión de materia' se le asigna la propiedad 'Anulada'='Si' el 'Generador de cursadas', no generará cursadas para dicha 'Comisión de materia'
5-En esta versión se evita la generación de asistencia desconocida en los objetos 'Asistencia de alumno' cuando se inscribe manualmente
a cursar a un nuevo alumno, luego de transcurridas algunas clases. Es decir que para ese alumno solo se genera la 'Asistencia de alumno'
'Desconocida' para los 'Horario de clase' cuya 'Fecha de la clase' sea anterior a la fecha actual, y no para los 'Horario de clase' futuros.
'Inscribe en cursadas de años anteriores'
En esta versión 20110715 se introduce la propiedad 'Inscribe en cursadas de años anteriores', en la ventana del 'Generador de cursadas' lo que representa
el cambio más significativo de la versión.
Para poder comprender más fácilmente la nueva propiedad la vamos a explicar directamente con un ejemplo.
Supongamos que tenemos la ventana del 'Generador de cursadas' con los siguientes datos:
Tenemos seleccionada una determinada carrera y plan que llamaremos C1
Tenemos como 'Año de cursada'=2011
Tenemos como 'Inscribe en cursadas de años anteriores' el valor 'Si'
Tenemos elegido un alumno en particular por medio de su 'Tipo de documento' y 'Número de documento' al cual
nos referiremos en este imaginario ejercicio como 'A1'
El resto de las propiedades de la ventana del 'Generador de cursadas' no son fundamentales para
la explicación que queremos dar en este momento.
El alumno 'A1' tiene en su 'Comisión de carrera' del 'Año de cursada' 2011 los siguientes datos:
Año de cursada:2011
Año de la carrera:2
Nombre de la comisión:A
Supongamos que presionamos el botón 'Genera cursadas' para iniciar el proceso:
Caso 1:
'A1' cursó 'M1' en 2009, pero en ese año aprobó los trabajos prácticos => El Generador no pregunta ni hace ninguna acción, ni deja informe.
Caso 2:
'A1' cursó 'M2' en los años 2009 y 2010 pero en ambos tiene 'Aprobó los trabajos prácticos'='No' entonces
el 'Generador de cursadas' consulta al usuario del sistema si desea volver a inscribirlo en 2011, si el
usuario dice que 'Si' lo inscribe a cursar, si al intentar inscribirlo a cursar no pudiera por falta
de alguna de las correlatividades previas, no lo inscribe a cursar y deja un informe de la situación.
Si a la pregunta de desea volver a inscribirlo a 'A1' en 'M2' el usuario dice que 'No', el 'Generador de cursadas'
no lo inscribe a cursar, pero deja un informe indicando que el usuario decidió no inscribirlo a cursar.
Caso 3:
'A1' nunca se había inscripto a cursar 'M3' que es de 1er año, es decir un 'Año de la carrera' anterior al que
se especifíca para este alumno en su 'Comisión de carrera'; en este caso, el 'Generador de cursadas' consultará
si desea inscribirlo en esta materia 'M3' en la cual nunca había estado inscripto.
Al igual que en los casos anteriores el usuario podrá decir que 'Si' inscribiéndolo a cursar si el alumno cumple
las reglas de correlatividades previas, o dejando un informe en caso de no estar habilitado por alguna condición.
Pero en este caso hay algo que debe tenerse en cuenta, y es que el alumno será inscripto a cursar en 'M3' en la misma comisión
que indique 'Nombre de la comisión' de su 'Comisión de carrera' vigente (en la que figura 'Año de cursada'=2011), es
por ello que se recomienda colocar en 'Nombre de la comisión' exclusivamente el nombre de la misma, por ejemplo 'A'
y no hacer referencia al año de la materia en el plan de estudios, que ya se encuentra en la propiedad 'Año de la carrera'
de su 'Comisión de materia' para que no queden nombres que den lugar a confusión.
Sino, por ejemplo la materia 'M3' de 1er año podría estar generada su cursada en la comisión 2A, en este caso,
el 2 no coincide con el año de la carrera a la que pertenece la materia 'M3' ya que M3 es de 1er año
Aunque esto de colocar el 'Año de la carrera' en 'Comisión de carrera' trae estas confusiones, no evita
que el sistema funcione en perfectas condiciones.
Caso 4:
Si 'A1' ya estuviera inscripto, aprobado o no en alguna de las cursadas de 2do año en el año de cursada 2011
(es decir el mismo 'Año de cursada' y 'Año de la carrera' de la 'Comisión de carrera' vigente del alumno )
simplemente el 'Generador de cursadas' no hace nada, y sigue adelante con la siguiente materia.
Nota:
Recordemos que cuando se coloca 'Inscribe en cursadas de años anteriores'='No' el
'Generador de cursadas' genera las cursadas exclusivamente para el 'Año de la carrera' indicado
en la 'Comisión de carrera' sin observar que sucedió con las cursadas de las materias de
'Año de la carrera' anteriores al de la 'Comisión de carrera' que se está procesando.