1) Ingrese al sistema SAU como lo hace habitualmente
2) SAU posee la flexibilidad de permitir cargar el final de un alumno por dos caminos distintos
que eligirá en función de la información que esté ingresando al sistema
Si está cargando varios finales de un mismo alumno, la opción ideal es realizarla siguiendo el camino de las ventanas cuyos títulos son:
'Alumno' - 'Carrera de alumno' - 'Final de materia'
Si está cargando varios finales rendidos en una misma mesa de final, la opción de carga ideal es recorrer el camino de las ventanas tituladas:
'Mesa de final' - 'Final de materia'
Explicaremos en este sabías que como cargar un final por el segundo camino, es decir 'Mesa de final' - 'Final de materia'
Paso 1:
Presione el botón cuyo texto ayuda memoria es 'Mesa de final'
Paso 2:
Utilice el botón búsqueda rápida para ubicar la mesa de final en la cual desea agregar un nuevo final y luego presione el botón
cuya ayuda memoria es 'Final de materia'
Paso 3:
Seleccione la cursada del alumno que desea inscribirse a final, utilizando el botón 'Cursada de materia'
y presione el botón 'Crea un nuevo objeto persistente'.
Si el alumno puede inscribirse a final, lo indicará mostrando la ventana:
En caso contrario indicará el motivo por el cual no puede realizarse la inscripción a final, de los
cuales se muestran algunas de las ventanas de ejemplo:
El mensaje anterior indica que el alumno no tiene aprobada la cursada de la materia correlativa previa.
También indicaría si la cursada previa estuviera aprobada pero vencida evitando su inscripción.
Una de las soluciones a este problema es que el alumno pida por nota la revalidación de la cursada con lo cual se analiza el caso
y de resultar factible, se extiende la duración de la cursada completando las propiedades de 'Cursada de materia' llamadas
'Revalidada hasta la fecha' - 'Reválida autorizada por nota número', las cuales luego de cargadas permitirían la inscripción a final del alumno
Otro control que realiza SAU es verificar el 'Límite de presentación en llamados a un turno'. Esto significa que si un turno de examen final
tiene varios llamados, y se desea que el alumno se presente en una materia a rendir final como máximo en uno de los llamados del turno, puede configurarse esta propiedad
con el valor 1.
Otra posibilidad es que el alumno no pueda inscribirse a final porque ya exedió la cantidad de veces que un alumno puede rendir el final de una materia con la misma cursada.
Esta cantidad de veces la configura el instituto en función de lo que indiquen sus planes de estudio.
El sistema puede configurarse para que si un alumno se encuentra en deuda no permita la inscripción a final del mismo.
En este caso, al querer agregarlo a final, el sistema lo indicará con una ventana como la siguiente donde se detallan las cuotas adeudadas.
